Datenschutzerklärung

§ 1 Verantwortlicher

Verantwortlich im Sinne des Art. 4 Nr. 7 DSGVO ist:
neotopia GbR, Friedrichstraße 135, 10117 Berlin, vertreten durch Nicolai Schlepphorst und Patrick Behne. E-Mail: kontakt@mosys.immo, Telefon: +49 30 844 208 30.

Datenschutzbeauftragter: Wir sind gesetzlich nicht zur Bestellung eines Datenschutzbeauftragten verpflichtet (§ 38 BDSG); ein solcher ist daher nicht benannt. Bei Fragen zum Datenschutz erreichen Sie uns unter kontakt@mosys.immo.

§ 2 Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten zu folgenden Zwecken auf folgenden Rechtsgrundlagen:

• Bearbeitung von Anfragen über das Kontaktformular oder per E-Mail zur Vertragsanbahnung bzw. Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) sowie zur Beantwortung allgemeiner Anfragen aus berechtigtem Interesse an effizienter Kommunikation (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
• Bereitstellung und technischer Betrieb der Website aus berechtigtem Interesse an einem sicheren und stabilen Betrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
• Erfüllung gesetzlicher Pflichten, insbesondere handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).
• Soweit Sie eine Einwilligung erteilen: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

§ 3 Kontaktformular und E-Mail-Kontakt

Wenn Sie uns über das Kontaktformular oder per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, Inhalt der Nachricht) ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für etwaige Anschlussfragen. Das Formular enthält ein für Sie nicht sichtbares Hilfsfeld zur Spam-Abwehr (Honeypot); dieses dient allein der Erkennung automatisierter Einsendungen und verarbeitet keine personenbezogenen Daten von Ihnen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen; die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

§ 4 Ersparnis-Rechner und Steckbrief-Versand

Der Ersparnis-Rechner auf mosys.immo läuft vollständig im Browser; Eingaben werden nicht an uns übertragen. Erst wenn Sie den PDF-Steckbrief per E-Mail anfordern, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, optional Unternehmen sowie die Eckwerte Ihrer Berechnung) zur Zusendung des Steckbriefs. Die Zusendung erfolgt im Double-Opt-In- Verfahren: Sie erhalten zunächst eine Bestätigungsmail; erst nach Ihrer Bestätigung versenden wir den Steckbrief. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen können, z. B. per E-Mail an kontakt@mosys.immo oder über den Abmelde-Link in jeder Nachricht. Nicht bestätigte Anfragen werden nach 30 Tagen gelöscht.

§ 5 Kundenbereich (app.mosys.immo)

Für den geschlossenen Kundenbereich unter app.mosys.immo ist eine Registrierung mit E-Mail-Adresse und Passwort erforderlich. Wir verarbeiten diese Daten sowie im Rahmen der Nutzung angelegte Projektdaten zur Erfüllung des Nutzungsvertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Authentifizierung, Session- Verwaltung und Datenhaltung erfolgen über Supabase (Auftragsverarbeiter, Server-Standort EU). Nach Kontolöschung werden Zugangsdaten und Projektinhalte gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

§ 6 Transaktionaler E-Mail-Versand

Für den Versand transaktionaler E-Mails (u. a. Kontaktbestätigungen, Double-Opt-In für den Ersparnis- Rechner, Registrierungs-, Passwort- und Konto-Mails des Kundenbereichs) setzen wir Resend (Resend, Inc., 2261 Market Street #5039, San Francisco, CA 94114, USA) als Auftragsverarbeiter ein. Der Versand erfolgt über die Absender- Domain notify.mosys.immo. Verarbeitet werden die E-Mail- Adresse der Empfänger:innen, Betreff, Inhalt und Zustellmetadaten (Zeitstempel, Zustellstatus, Bounce- Informationen). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsdurchführung) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an zuverlässiger E-Mail-Zustellung). Die Übermittlung in die USA stützt sich auf die EU-Standardvertragsklauseln nach Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO; Resend ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert (Art. 45 DSGVO).

§ 7 Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird über die Plattform Lovable (Anbieter: Lovable AB, Schweden) bereitgestellt; Datenbank, Authentifizierung und Backend laufen über Supabase (Server-Standort EU). Beide sind Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO. Beim Aufruf der Website verarbeiten die Server technisch erforderliche Zugriffsdaten in Logfiles (IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, abgerufene Ressource, übertragene Datenmenge, Referrer-URL, Browsertyp) zur Auslieferung der Inhalte, zur Systemsicherheit und Stabilität (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Logfiles werden nach sieben Tagen gelöscht, sofern sie nicht zur Aufklärung eines konkreten Sicherheitsvorfalls länger benötigt werden.

§ 8 Cookies

Diese Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies (z. B. Session-Cookies für den Kundenbereich), die für den Betrieb erforderlich sind. Eine Einwilligungspflicht nach § 25 Abs. 1 TDDDG besteht hierfür nicht; Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 TDDDG i. V. m. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Tracking- oder Werbe-Cookies werden nicht gesetzt.

§ 9 Empfänger der Daten

Zugang zu personenbezogenen Daten erhalten ausschließlich Auftragsverarbeiter, mit denen ein Vertrag nach Art. 28 DSGVO besteht: Lovable AB (Anwendungs-Hosting, EU), Supabase (Datenbank, Authentifizierung, Backend, Server-Standort EU) sowie Resend, Inc. (transaktionaler E-Mail-Versand, USA — mit Standardvertragsklauseln und DPF-Zertifizierung, siehe § 11). Eine Weitergabe an sonstige Dritte erfolgt nur, soweit dies gesetzlich vorgeschrieben oder zur Vertragsdurchführung erforderlich ist.

§ 10 Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen es vorschreiben. Anfragen ohne Vertragsbezug löschen wir nach abschließender Bearbeitung; Daten mit handels- oder steuerrechtlichem Bezug bewahren wir für die Dauer der gesetzlichen Fristen (regelmäßig 6 bzw. 10 Jahre) auf.

§ 11 Datenübermittlung in Drittländer

Eine Übermittlung in Länder außerhalb der EU/des EWR ist grundsätzlich nicht vorgesehen. Der transaktionale E-Mail- Versand über Resend, Inc. (USA, siehe § 6) sowie etwaige Konzernstrukturen weiterer Dienstleister außerhalb der EU (z. B. Supabase) stützen wir auf die EU-Standardvertrags- klauseln nach Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO und, soweit der Anbieter zertifiziert ist, auf das EU-US Data Privacy Framework (Art. 45 DSGVO).

§ 12 Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Art. 21 DSGVO). Erteilte Einwilligungen können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Zur Ausübung genügt eine Nachricht an kontakt@mosys.immo.

§ 13 Beschwerderecht

Unbeschadet anderweitiger Rechtsbehelfe haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig für uns ist die Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit (BlnBDI), Alt-Moabit 59–61, 10555 Berlin.

§ 14 Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne des Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

§ 15 Datensicherheit

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine TLS-/SSL- Verschlüsselung, erkennbar an „https://" in der Adresszeile Ihres Browsers.

§ 16 Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald Änderungen der Verarbeitung oder der Rechtslage dies erforderlich machen.

Stand: 04.07.2026